• 20 OpenOffice Calc Spreadsheet Tips and Tricks
  1. 서식 → 자동서식 : 표의 서식을 미리 만들어진 것으로 지정할 수 있다.
  2. 서식 → 조건부서식 : 조건에 따라 셀의 서식을 지정한다.
  3. 데이터 → 유효성 → 기준 탭 → 허용 항목에서 “목록”을 선택하고 선택 가능한 목록을 지정하면 해당 셀에서는 목록에 있는 값만 나올 수 있다. 이 외에도 해당 셀에 들어갈 수 있는 유효한 값의 조건을 유효성을 통해 지정할 수 있다.
  4. 도구 → 문서보호 → 시트(혹은 문서) : 시트나 문서를 비밀번호로 보호하여 수정할 수 없게 한다.
  5. 삽입 → 차트
  6. 상태가 값 변경 : 여러 셀을 선택했을 때, 상태바에 기본적으로 나오는 “합계” 값 대신 해당 상태바를 우클릭하여 평균, 개수, 최대, 최소 등을 나타내게 할 수 있다.
  7. 삽입 → 함수 : 다양한 함수를 사용하라.
  8. 보기 → 내비게이터 (F5)
  9. 데이터 → 필터 → 자동필터 : 자동 필터 생성. 특정 조건의 열만 보여 줄 수 있다.
  10. 데이터 → 필터 → 표준필터 : 네개까지의 조건에 따라 필터 생성
  11. 데이터 → 필터 → 고급필터 : 여덟개까지의 조건에 따라 필터 생성
  12. 데이터 → 필터 → 고급필터 → 정규표현식

=A1&B1&"helloworld"

• concat 함수. range 를 인자로 받을 수 있음.
• Text Functions - concatenate 함수. 무작정 연결
• TEXTJOIN function delimiter 등을 인자로 받음.

• 셀에 다른 셀을 가리키는 수식을 입력하는 도중 F2 키를 누르면 가리키는 셀과 셀이름이 색깔이 입혀지면서 더 잘 볼 수 있게 된다.

• SQL 에서 Group By 같은 역할을 한다. 일부 컬럼들이 Group by 키 역할을 하고, 일부 컬럼은 데이터 역할을 해서 sum/max/count 등의 함수 적용을 할 수 있다.
• DB 에 직접 붙어서 데이터를 생성할 수도 있다.
• LibreOffice Calc - Pivot Tables - YouTube : 설명이 간결하고 좋음.
• Pivot Table - Libre Office Calc Tutorial - YouTube
• Data → Pivot Table로 생성

• http://forum.openoffice.org/en/forum/viewtopic.php?f=9&t=2443 참조
• Calc에서 수식을 복사하면 현재 셀의 위치에 따라 복사될 셀의 위치가 자동으로 증가한다.
  • 옆으로 복사시 A1 셀이 수식에 있다면 : B1, C1, D1, ….
  • 아래로 복사시 A1 셀이 수식에 있다면 : A2, A3, A4, …
• 수식에서 특정 행 혹을 열을 자동으로 증가하지 않게 하려면 행,혹은 열에 $ 기호를 붙인다.
  • 옆으로 복사시 $A1 : A1, A1, A1, ….
  • 아래로 복사시 A$1 : A1, A1, A1, …
  • 행열 둘 다 고정시 $A$1

COUNTIF, SUMIFS 등의 조건식에서 문자열 정규 표현식을 사용하려면 설정에서 활성화해줘야 한다. 도구 → 옵션 → LibreOffice Calc → 계산에서 수식에서 정규식 활성화 옵션을 활성화한다.

• LibreOffice Regular Expressions

• =COUNTIF(범위; “조건”) : 단일조건
• =SUMPRODUCT(범위 조건; ….) : 다중 조건

  # 범위내의 값이 1000보다 크거나 같고, 2000보다 작으면 1씩 센다.
  =SUMPRODUCT(B3:B22014 >= 1000, B3:B22014 < 2000)

• SUMIF, SUMIFS 함수를 사용한다.
• A1:A100 범위의 값을 SUM하는데, B1:B100의 문자열 정규식 조건이 만족될 때에만

  SUMIFS( Sum_Range ; Criterion_range1 ; Criterion1 [ ; Criterion_range2 ; Criterion2 [;...]])
  SUMIFS(A1:A100;B1:B100;"문자열.*";[다시조건범위;조건...])

• LibreOffice VLOOKUP
• VLOOKUP HowTo
• PK/FK 기반으로 Table join 하는 것 처럼 한 시트의 데이터와 매칭되는 다른 열 혹은 시트의 데이터를 찾아서 거기 있든 다른 값을 복제해오기

• How to enclose a list of values into single quotes for SQL query? Microsoft Excel Example
• A 컬럼에 문자열들을 순서대로 넣고
• B 컬럼에 =CHAR(39) & A1 & CHAR(39) & CHAR(44) 넣고,
• drag 로 복사하면 SQL용 문자열 목록이 만들어짐.

• 데이터(D) → 정렬 : 여기서 정렬 대상 컬럼 등을 지정한다.
• 정렬시 헤더(header)를 제외하려면 Sort Options → 범위에 열 레이블이 포함됨(B) 를 선택해주면 된다.

• LibreOffice Calc Beginner Tutorial
• LibreOffice Calc Spreadsheet Basic Tutorials Collection